店长工作内容:
1.资产:提高资产使用效率,确保运行安全无故障;
2.商品:积极配合营运部门,及时反馈顾客意见;
3.人力:合理配置人员,提高人员素质,减少客诉;
4.财务:加强现金安全防范,确保报表正确无误、资料保密;
5.其它:异常问题的处理。
资 产
一、有形固定资产的维护和保养
1.每日随时(开店前、营业中、关店后)巡视、检查每个机台设备状况及清洁状况并及时处理;
a.电脑系统是否正常,所有设备正确开启且正常运作;
b.收银机墨水的浓度是否鲜明清楚;
2.每日营业后,检查收银机台及服务中心有否做好清洁工作,电脑系统和音响是否已关闭、收银机台是否盖上机罩;
3.在有需要时安排课员协助安全课,清洗、盘点购物篮、购物车;
4.每月盘点收银总资产,所有设备定期检测与保养;
5.提高资产使用效率,确保运行安全,无故障。
二、每月耗材的控管
1.耗材:购物袋、遮卷袋、封口胶、收银卷纸 、色带、 海绵、点钞油;
2.保证每天营业中的耗材需求量;
3.每天盘点购物袋、收银卷纸、发票;
4.根据来客数分析耗材用量,于每月底填写《资产需求表》申报耗材需求量;
5.计算各耗材千元用量或用量/百次交易,用以对耗材控管。
三、无形资产
1.保持良好的服务品质;
2.维持一个干净、舒适的工作环境;
3.随时妥善处理客诉,并建立客诉汇总档案,以作日后参考;
4.定时做好顾客问卷调查(或设置顾客意见箱),并确保调查数据的可靠性,专人负责询问顾客意见,并填写顾客意见表;
5.随时注意收银员的服务态度;
6.每天汇总、整理顾客意见,及时反馈给相关部门,并于当日作出处理;
7.确保员工与顾客在卖场的安全。
商 品
一、正常商品
1.必须确认所有结账商品,均被扫描进入收银机且价钱正确;
2.所有结账商品需完全根据收银流程结账;
3.对于收银部门所使用的耗材商品,必须是最低价;
4.针对耗材商品,必须控制其用量及品质。
二、处理孤儿商品
1.每日及时通知营业部门,将退货商品回收,配合营运部门定时回收孤儿商品;
2.每日营业后,检查服务中心是否有顾客遗留物品,并将之妥善保存,以备日后归还顾客;
3.每日营业后,检查已结帐的遗留商品,并汇总入登记表,让营业部门签收。
三、检查快讯商品
每天开店前,让收银员熟悉快讯商品的陈列场所、价格,确定变价商品、无标价商品;
四、处理问题商品
每日对无条码、价格不对、没有价格牌、不能结帐的问题商品进行汇总,并填写《问题商品汇总表》及时反馈给营运部门(于每日店会议上提出)。
商品:积极配合营运部门,及时反馈顾客意见。
人 力
一、掌握课内人员流动率,合理利用人力
1.与店人事一起招聘人员,确保人员素质,并给予清楚的工作职责;
2.合理安排每月排班表;
3.合理安排每日机台表,杜绝瓶颈现象;
4.定期招聘及训练后备人员以保障人手不够时的应急作用。
二、对员工进行教育训练
(与店培训课一起订立培训计划)
1.每天开店前十五分钟进行礼仪训练;
2.职前教育——新进人员的基础教育,制定月培训计划;
3.定期教育——仪容仪表、礼貌用语、心态、抱怨处理等;
4.机会教育——重大异常事故和客诉及时教育;
5.在职训练——专业用语和技能、技巧。
三、建立良好的沟通渠道
1.每周一次课干部会议,提出本周尚待解决的问题,并提出改善的建议或意见;
2.召开月工作会议,总结上月的工作情况,讨论工作的改善,公布一些新的规定和情况,并提出新的行动方案;
3.加强本部门与营业部门的沟通;
4.及时传达店内相关信息给课内员工。
四、考核与奖励
1.每月考核、选优;每年作工作表现评估;
2.将每月差异表呈交店长签名,交人事科扣罚相关款项;
3.定期举行基本动作操作比赛——点钞、辩真假钞等;
4.合理配置人员,提高人员素质,减少客诉。
财 务
一、确保零钞正常用量
1.开店前发放每个收银员相同的备用金;
2.每天要求收银员根据需求填写零钞需求表,准备足够零钞;
3.必须预估每月零钞的使用量。
二、保证现金安全
1.检查备用金有否安全存放;
2.不定期抽查备用金;
3.营业中每天安排组长与保安陪同定时收大钞(对专柜较多);
4.检查当天的营业款是否全部投库(关店后);
5.检查收银中心的保险柜是否锁好,并确保收银中心的安全(关店后)。
三、核对报表以保销货收入的正确与保密
1.每天安排组长与收银员,对收银机报表与每日现金明细表核对,日报表与现金明细汇总表,核对以保报表正确性;
2.每班次人员须对收银发票、明细单进行整理(包括作废发票)。
四、控制差异并做出指导、汇总
1.每日检查查核人员查多打或漏打的情况;
2.安排内勤每日统计差异——多打、漏打、收假钞;
3.每周将差异表汇总呈交店长;
4.加强现金安全防范,确保报表正确无误,资料保密。
异常问题的处理
一、收银机故障
1.电脑故障,无法收银。
二、紧急状态处理
1.停电、火灾时收银线掌控。
2.收银线有较大打闹、斗殴情况。
三、客诉处理
以标准化作业流程,迅速有效处理客诉,以提升顾客满意度。
重大客诉,第一时间报告店总、营运处及行销处,由客服经理代表分店,予以协调、解决。
若涉及法律,由客服经理咨询法律顾问后,再予协调解决。
总结
1.提高资产使用效率,确保运行安全,无故障积极配合营运部门,及时反馈顾客意见。
2.执行招聘、培训、评估系统,提高人员素质与工作效率,减少客诉。
3.加强现金安全防范,及票据、报表核对,杜绝漏洞、减少失误。