
一、采好的商品
1.精准市场调研
深入了解消费者需求是关键。这包括分析当地的消费群体特征,如年龄、性别、收入水平、消费习惯等。例如,在一个年轻上班族居多的社区,采购应侧重于方便快捷的食品,如速冻水饺、即食粥、便当盒饭等。同时,要关注市场流行趋势,通过行业报告、社交媒体热点、竞争对手动态等渠道,发现新的热门商品品类或品牌,像近年来兴起的无糖饮料、低脂零食等健康食品。
与供应商保持紧密沟通也是必不可少的。参加供应商举办的产品推介会,了解其新品研发方向和计划,争取第一时间获得优质新品的代理权或进货渠道。定期走访供应商的生产基地,评估其生产条件、质量控制体系等,确保所采购商品的质量有可靠保障。
2.品质把控标准
建立严格的质量检验标准。对于食品类商品,要检查生产日期、保质期、配料表、营养成分表等信息,确保符合国家食品安全标准。例如,采购生鲜食品时,要查看产品的色泽、气味、新鲜度等感官指标,肉类应无异味、色泽鲜红,蔬菜应新鲜脆嫩、无黄叶和腐烂迹象。
对于非食品类商品,如日用品、家居用品等,要关注其材质、功能、安全性等方面。例如,采购清洁用品时,要查看其成分是否安全无害,对皮肤是否有刺激性;采购小家电时,要检查其是否有 3C 认证等质量保证标志,确保产品的性能和安全性符合要求。
二、确保基础毛利
1.成本控制策略
优化采购成本是基础。与供应商谈判时,要利用采购规模优势,争取更有利的进货价格。例如,与长期合作的供应商签订年度采购合同,约定一定采购量下的折扣价格。同时,关注原材料价格波动,合理安排采购时机,如在水果丰收季大量采购应季水果,降低采购成本。
降低运营成本也很重要。合理规划采购流程,减少不必要的中间环节和费用。例如,采用集中采购模式,将多家门店的采购需求统一汇总,由专门的采购部门进行采购,降低采购管理成本和物流配送成本。此外,优化库存管理,避免库存积压或缺货,减少库存持有成本和缺货损失。
2.定价与毛利平衡
根据市场行情和商品定位制定合理的价格策略。对于日常基础商品,如大米、食用油等,采用成本加成定价法,确保一定的基础毛利。例如,综合考虑采购成本、运营成本、市场竞争等因素,确定一个合理的加成率,保证商品价格具有竞争力的同时,能够获取稳定的利润。
对于一些特色商品或高附加值商品,如进口食品、高端化妆品等,可以采用竞争导向定价法或价值定价法。分析市场上同类商品的价格和竞争优势,根据商品的独特价值为顾客提供的价值来定价,以获取较高的毛利空间。
三、堵住灰色漏洞
1.完善采购制度与流程
建立严格的采购审批制度。每一笔采购订单都要经过多层审批,包括采购部门负责人、财务部门、总经理等,确保采购的合理性和合法性。审批流程中要明确各个环节的职责和权限,防止权力过于集中,避免出现违规操作。
制定详细的采购流程规范。从供应商选择、询价比价、合同签订、货物验收、付款结算等环节,都要有明确的操作步骤和标准。例如,在货物验收环节,要建立严格的验收标准和验收人员责任制度,确保所采购商品的数量、质量与合同约定一致,避免出现数量短缺或质量不符等问题。
2.加强内部监督与审计
设立独立的内部审计部门或岗位,定期对采购工作进行审计。审计内容包括采购流程的合规性、采购成本的合理性、供应商选择的公正性等方面。例如,检查采购人员是否存在与供应商勾结、收受贿赂等行为,对发现的问题及时进行处理和纠正。
实施采购人员轮岗制度。定期轮换采购人员的采购品类或供应商对接范围,降低采购人员与供应商之间建立不正当利益关系的可能性。同时,加强采购人员的职业道德培训,提高其廉洁自律意识,从思想根源上杜绝灰色漏洞的产生。
四、做好商品规划
1.品类结构优化
分析超市的销售数据和利润贡献,确定核心品类、辅助品类和季节性品类。核心品类通常是顾客购买频率高、需求量大的商品,如食品、日用品等,要确保其品种丰富、库存充足。辅助品类则是对核心品类起到补充作用的商品,如厨房用品、家居装饰品等,可根据销售情况适当调整其品类和数量。季节性品类要根据不同的季节提前做好规划,如夏季的冷饮、冬季的保暖用品等,及时引进和调整商品,满足顾客的季节性需求。
关注商品的关联性。将相关商品进行合理陈列和搭配销售,提高顾客的购买便利性和连带销售率。例如,在销售洗发水的区域附近陈列护发素、发膜等关联商品;在销售运动服装的区域附近展示运动鞋、运动护具等商品,引导顾客进行一站式购物。
2.品牌组合管理
根据超市的市场定位和顾客需求,筛选合适的品牌组合。对于高端超市,可以多引进一些国际知名品牌和高端产品线;对于社区型超市,则要注重引进性价比高、当地消费者熟悉和认可的品牌。同时,要定期评估品牌的表现,根据销售数据、顾客满意度、品牌形象等因素,对品牌组合进行优化和调整。
与品牌供应商建立良好的合作关系。争取品牌供应商的支持和资源,如促销活动、新品推广、培训服务等。通过与品牌供应商的深度合作,提升超市在商品供应和营销方面的竞争力,为顾客提供更优质的品牌商品和服务。

